# 如何設(shè)置打印機(jī)共享

## 引言

在辦公室或家庭網(wǎng)絡(luò)中，打印機(jī)共享是一種常見的需求，它允許多個(gè)用戶共享同一臺(tái)打印機(jī)，從而節(jié)省成本并提高效率。本文將詳細(xì)介紹如何在Windows操作系統(tǒng)中設(shè)置打印機(jī)共享。

## 檢查打印機(jī)連接

在開始設(shè)置打印機(jī)共享之前，確保打印機(jī)已經(jīng)正確連接到主機(jī)電腦上，并且可以正常工作。這包括檢查USB連接、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，以及測(cè)試打印功能。

### 步驟1：連接打印機(jī)

將打印機(jī)通過(guò)USB線或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接到主機(jī)電腦。如果是無(wú)線連接，請(qǐng)確保打印機(jī)和電腦都連接到同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。

### 步驟2：安裝驅(qū)動(dòng)程序

訪問打印機(jī)制造商的官方網(wǎng)站，下載并安裝適用于您打印機(jī)型號(hào)的最新驅(qū)動(dòng)程序。安裝完成后，重啟電腦以確保驅(qū)動(dòng)程序正確加載。

### 步驟3：測(cè)試打印

在打印機(jī)安裝并驅(qū)動(dòng)程序加載后，進(jìn)行一次測(cè)試打印以確保一切正常。這可以通過(guò)打印一個(gè)測(cè)試頁(yè)面來(lái)完成。

## 設(shè)置打印機(jī)共享

一旦打印機(jī)準(zhǔn)備就緒，接下來(lái)就是設(shè)置打印機(jī)共享。

### 步驟1：打開打印機(jī)設(shè)置

在Windows搜索欄中輸入“打印機(jī)和掃描儀”，然后點(diǎn)擊打開。

### 步驟2：選擇打印機(jī)

在打印機(jī)列表中找到您想要共享的打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊它，并選擇“打印機(jī)屬性”。

### 步驟3：設(shè)置共享

在“打印機(jī)屬性”窗口中，切換到“共享”標(biāo)簽頁(yè)。勾選“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”字段中輸入一個(gè)易于識(shí)別的名稱。點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。

### 步驟4：配置網(wǎng)絡(luò)

確保主機(jī)電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置允許文件和打印機(jī)共享。在“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”中，選擇“更改高級(jí)共享設(shè)置”，然后啟用“文件和打印機(jī)共享”。

## 連接到共享打印機(jī)

其他用戶現(xiàn)在可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到共享的打印機(jī)。

### 步驟1：搜索共享打印機(jī)

在另一臺(tái)電腦上，打開“打印機(jī)和掃描儀”設(shè)置，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)或掃描儀”。選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無(wú)線或藍(lán)牙打印機(jī)”。

### 步驟2：選擇共享打印機(jī)

在搜索結(jié)果中找到共享的打印機(jī)，選擇它，然后點(diǎn)擊“添加設(shè)備”。

### 步驟3：安裝驅(qū)動(dòng)程序

如果系統(tǒng)提示，安裝共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。這可能需要從主機(jī)電腦上復(fù)制驅(qū)動(dòng)程序文件，或者從打印機(jī)制造商的網(wǎng)站上下載。

### 步驟4：測(cè)試打印

連接成功后，進(jìn)行一次測(cè)試打印以確保共享打印機(jī)可以正常工作。

## 故障排除

如果在設(shè)置打印機(jī)共享時(shí)遇到問題，以下是一些常見的故障排除步驟：

### 檢查網(wǎng)絡(luò)連接

確保所有設(shè)備都連接到同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，并且網(wǎng)絡(luò)設(shè)置正確。

### 更新驅(qū)動(dòng)程序

確保打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是最新的，并且與您的操作系統(tǒng)兼容。

### 檢查防火墻設(shè)置

有時(shí)防火墻設(shè)置可能會(huì)阻止打印機(jī)共享。檢查防火墻設(shè)置，確保允許文件和打印機(jī)共享。

### 重啟設(shè)備

如果問題仍然存在，嘗試重啟打印機(jī)、主機(jī)電腦和其他連接的設(shè)備。

通過(guò)遵循上述步驟，您應(yīng)該能夠成功設(shè)置并使用打印機(jī)共享。這不僅可以節(jié)省成本，還可以提高工作效率。